Marktübliche Preisspannen nach Projekttyp
Richtwerte für den deutschen Markt (netto, inklusive Konzeption, Tests und Einführung) — keine Preisliste, sondern Orientierung
| Projekttyp | Typische Kosten | Beispiele |
|---|---|---|
| Konzeptphase (bei at²) | ab 2.500 € | Anforderungen klären, Architektur skizzieren, Aufwand beziffern — Grundlage für unseren garantierten Fixpreis |
| Kleines Werkzeug / Plugin | unter 1.000 - 8.000 € | Export-Tool, Automatisierung eines Arbeitsschritts, Plugin für eine bestehende Software |
| Erweiterung eines Bestandssystems | 5.000 - 25.000 € | Schnittstelle zum ERP, neues Modul, Tablet-Oberfläche für eine vorhandene Anwendung |
| Bedienoberfläche für Maschine oder Gerät | 10.000 - 40.000 € | HMI, Konfigurationssoftware, Developer-Dashboard, hardwarenahe Anbindung |
| Fachanwendung für einen Prozess | 25.000 - 80.000 € | Auftragsverwaltung, Planungssoftware, Prüfstand-Software, Kundenportal mit ERP-Anbindung |
| Industrie-4.0-Plattform | 50.000 - 150.000 € | Maschinenanbindung, Datenerfassung, Dashboards, mehrere Standorte, Rollen und Rechte |
| Produkt-Software (Vertrieb an Dritte) | ab 80.000 € | Software, die Sie selbst verkaufen — inklusive Update-Fähigkeit, Lizenzierung, Dokumentation, CRA-Konformität |
| KI-Machbarkeits-Prototyp (bei at²) | unter 3.000 € | Klärt, ob Ihr Anwendungsfall mit KI zuverlässig funktioniert, bevor Sie größer investieren |
Wovon der Preis wirklich abhängt
Sechs Faktoren — in absteigender Bedeutung
- Fachliche Komplexität: Wie viele Regeln, Sonderfälle und Zustände hat Ihr Prozess? Das ist der größte Kostentreiber — nicht die Oberfläche.
- Schnittstellen: ERP, Warenwirtschaft, Maschinensteuerung, Messgeräte, Cloud-Dienste. Jede Anbindung braucht Analyse, Entwicklung und Abstimmung mit dem Gegenüber.
- Hardware-Nähe: Software, die mit Sensoren, Steuerungen oder Mikrocontrollern spricht, braucht Testaufbauten und Zeit am realen Gerät.
- Nutzer und Rollen: Fünf Kollegen im selben Raum oder 500 Nutzer an drei Standorten mit Rechteverwaltung — das entscheidet über Architektur und Sicherheitsaufwand.
- Qualitätsanforderungen: Muss die Software 24/7 laufen, validiert werden (MedTech) oder den Cyber Resilience Act erfüllen? Dann steigen Test- und Dokumentationsaufwand.
- Oberfläche und Plattformen: Desktop, Web, Tablet, App — jede zusätzliche Plattform kostet, moderne Frameworks halten den Aufschlag aber überschaubar.
Stundensatz, Festpreis oder Time & Material?
Wie in Deutschland abgerechnet wird — und wie wir es machen
Erfahrene Softwareentwickler in Deutschland kosten je nach Region und Spezialisierung 90 bis 160 € pro Stunde; Agenturen in Großstädten liegen oft darüber, Freelancer teils darunter, Offshore-Anbieter deutlich darunter — mit den bekannten Abstrichen bei Abstimmung, Sprache und Verantwortung.Wir arbeiten mit einem zweistufigen Modell: Zuerst eine Konzeptphase ab 2.500 €, in der wir Anforderungen, Architektur und Aufwand gemeinsam klären. Auf dieser Basis erhalten Sie ein Angebot mit garantiertem Fixpreis — ohne versteckte Kosten und ohne Nachforderungen, solange sich der vereinbarte Umfang nicht ändert. Änderungswünsche während des Projekts beziffern wir vorab, Sie entscheiden. Für langfristige Weiterentwicklung nach dem Projekt bieten wir Wartungspauschalen oder Stundenkontingente an.
Drei Beispiele aus der Praxis
Wie sich Aufwand in echten Projekten verteilt
Konfigurationssoftware für Sensoren (ScioSense): Hardwarenahe Software, Developer-Dashboards und DLLs für externe Entwickler — über mehrere Produktgenerationen gewachsen. Der Aufwand lag weniger in der Oberfläche als in der zuverlässigen Kommunikation mit der Hardware und in der Pflege über Jahre.Fernsteuerung für Heizsysteme (HDG Bavaria, WebControl): Web-Oberfläche, Anbindung an die Heizungssteuerung, Betrieb bei Endkunden weltweit. Schnittstelle und Sicherheit bestimmten den Preis, nicht das Design.
Dental-CAD-Software (SHERA, SHERAeasy-model): Komplette Produktentwicklung mit Mesh-Verarbeitung, Implantat-Bibliotheken und Anbindung an den 3D-Druck — ein Beispiel für Produkt-Software, bei der Update-Fähigkeit und Dokumentation von Anfang an mitgeplant wurden.
Wie Sie Kosten senken, ohne Qualität zu verlieren
Was wir Kunden im Erstgespräch raten
- Erst der Kernprozess, dann die Wünsche. Ein erstes Release mit den 20 Prozent Funktionen, die 80 Prozent des Nutzens bringen, ist günstiger und schneller im Einsatz. Der Rest kommt in Ausbaustufen.
- Bestehendes erweitern statt ersetzen. Oft reicht ein Modul, ein Plugin oder eine Schnittstelle — ein kompletter Neubau ist selten die günstigste Lösung.
- Standardsoftware prüfen lassen. Deckt ein fertiges Produkt Ihren Prozess zu 90 Prozent ab, sagen wir Ihnen das — Individualsoftware lohnt sich dort, wo Standard aufhört.
- Einen Ansprechpartner benennen. Schnelle fachliche Entscheidungen auf Ihrer Seite sparen mehr Geld als jede Technologie-Entscheidung.
- Testdaten und Zugänge früh bereitstellen. Wartezeiten auf Schnittstellen-Zugänge sind der häufigste Grund für Verzögerungen.
Häufige Fragen zu den Kosten von Individualsoftware
Was Kunden uns vor dem ersten Angebot fragen
Was kostet individuelle Softwareentwicklung in Deutschland ungefähr?
+
Kleine Werkzeuge und Plugins beginnen bei etwa 1.000 €, Erweiterungen bestehender Systeme liegen meist zwischen 5.000 und 25.000 €, eigenständige Fachanwendungen zwischen 25.000 und 80.000 € und Industrie-4.0-Plattformen zwischen 50.000 und 150.000 €. Stundensätze erfahrener Entwickler liegen in Deutschland bei 90 bis 160 €. Bei uns beginnt jedes größere Projekt mit einer Konzeptphase ab 2.500 €, danach gibt es einen garantierten Fixpreis.
Warum braucht es eine Konzeptphase — kann ich nicht direkt ein Angebot bekommen?
+
Für kleine, klar umrissene Aufgaben ja. Bei allem anderen wäre ein Angebot ohne Konzeptphase geraten — und geratene Angebote werden entweder zu teuer kalkuliert oder führen später zu Nachforderungen. Die Konzeptphase ab 2.500 € klärt Anforderungen, Schnittstellen und Architektur so weit, dass wir einen Fixpreis garantieren können. Das Ergebnis gehört Ihnen, auch wenn Sie danach mit einem anderen Anbieter weitermachen.
Rechnet ihr nach Stunden oder zum Festpreis ab?
+
Projekte rechnen wir nach der Konzeptphase zum garantierten Fixpreis ab. Wartung, kleinere Erweiterungen und Einsätze vor Ort laufen nach Aufwand zu einem festen Stunden- bzw. Tagessatz, der im marktüblichen Rahmen liegt — den nennen wir Ihnen im Erstgespräch. Vor-Ort-Einsätze werden zuzüglich Reisekosten berechnet.
Was ist im Fixpreis enthalten?
+
Konzeption, Entwicklung, Tests, Dokumentation, Einführung und die Behebung von Fehlern im vereinbarten Umfang. Nicht enthalten sind Änderungen am Umfang (die beziffern wir vorab), Lizenzen von Drittanbietern und Hardware.
Welche laufenden Kosten entstehen nach dem Projekt?
+
Individualsoftware hat keine Lizenzgebühren pro Nutzer. Laufende Kosten entstehen für Hosting (bei Web-Anwendungen), für Wartung — Sicherheitsupdates, Anpassungen an neue Betriebssysteme oder Schnittstellen — und für Weiterentwicklung. Als Richtwert rechnen viele Kunden mit 10 bis 20 Prozent der Entwicklungskosten pro Jahr, oft deutlich weniger, wenn die Software stabil läuft.
Ist Individualsoftware teurer als Standardsoftware?
+
In der Anschaffung meist ja, über die Nutzungsdauer oft nicht: Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, keine Funktionen, die Sie bezahlen aber nicht brauchen, und keine Workarounds, weil das Standardprodukt Ihren Prozess nicht kennt. Der Vergleich lohnt sich ab dem Punkt, an dem Sie Ihren Prozess an die Software anpassen müssten statt umgekehrt.
Was kostet eine App als Teil einer Individualsoftware?
+
Eine App als Bedienoberfläche für ein Gerät, ein Kundenportal oder eine Fachanwendung liegt typischerweise zwischen 10.000 und 40.000 € — abhängig von Plattformen (iOS, Android, beides), Offline-Fähigkeit und Anbindungen. Reine Marketing-Apps entwickeln wir nicht.
Wie lange dauert ein Individualsoftware-Projekt?
+
Kleine Werkzeuge in Tagen bis wenigen Wochen, Erweiterungen in 4 bis 10 Wochen, Fachanwendungen in 3 bis 6 Monaten, Plattformen in 6 bis 12 Monaten — jeweils in Ausbaustufen, sodass Sie früh erste Ergebnisse im Einsatz haben.
Ihre Zahl statt einer Spanne
Kostenloses Erstgespräch, dann Konzeptphase ab 2.500 €
Schildern Sie uns Ihren Prozess — wir sagen Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, in welcher Größenordnung Ihr Projekt liegt, ob sich Individualsoftware überhaupt lohnt und wie wir vorgehen würden. Mehr zu unserer Individual- und Industriesoftware.
ScioSense
Konfigurationssoftware für Sensorlösungen
ScioSense entwickelt Sensoriklösungen für Luftqualität, Durchfluss- und Temperaturmessung (u. a. UFM-01, AS6031, APC1, ENS16x). Von uns stammen die hardwarenahe Konfigurationssoftware, Developer-Dashboards sowie DLLs für externe Entwickler — teilweise öffentlich auf GitHub. Eine Partnerschaft über viele Produktgenerationen. 
HDG Bavaria
WebControl
Smart-Home-Technologie von at²: Neue Heizsysteme von HDG Bavaria können ab jetzt von überall auf der Welt ferngesteuert werden. 
SHERA
Dental-CAD-Software SHERAeasy-model
SHERAeasy-model, die Modelbuilder-Software des Dentalherstellers SHERA Werkstoff-Technologie, stammt komplett aus unserem Haus: Dentallabore erzeugen damit aus Intraoralscans schnell und intuitiv druckfertige 3D-Modelle — mit automatisiertem Workflow, Implantat-Bibliotheken und direkter Anbindung an den SHERAprint-3D-Druck.
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