Marktübliche Preisspannen nach Exponat-Typ
Richtwerte für den deutschen Markt (Software, netto, ohne Hardware und Messebau) — Orientierung, keine Preisliste
| Exponat-Typ | Typische Kosten | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Touch-Terminal / Infoterminal | 3.000 - 8.000 € | Touch-Anwendung mit Ihren Inhalten, Menüstruktur, Kiosk-Modus, Dauerbetrieb-Absicherung |
| Produktkonfigurator am Stand | 6.000 - 20.000 € | Konfigurationslogik, 2D- oder 3D-Darstellung, Angebots-/Mailversand, optional Anbindung an Ihr System |
| Booth-Game / Gamification | 8.000 - 20.000 € | Spielmechanik, Highscore, Bewegungs- oder Touch-Steuerung, Social Sharing |
| Foto-Erlebnis (Greenscreen, Face-Mapping) | 8.000 - 18.000 € | Live-Komposition, Gesichtsposition, Druck- oder Mailversand, DSGVO-konforme Löschung |
| Social Wall / Live-Feed | 5.000 - 12.000 € | Anbindung an Instagram/TikTok/LinkedIn, Moderation, Layout für LED-Wände |
| Exponat mit Gesichts- oder Gestenerkennung | 12.000 - 30.000 € | Computer Vision (OpenCV, Tiefenkamera), Kalibrierung vor Ort, robuste Erkennung im Messelicht |
| AR/VR-Anwendung für den Stand | 10.000 - 35.000 € | Unity/Unreal-Entwicklung, 3D-Assets, Geräte-Setup, Betreuungskonzept |
| Museums-Exponat im Dauerbetrieb | 10.000 - 50.000 € | Mehrsprachigkeit, Barrierearmut, Fernwartung, Absicherung für mehrere Jahre Betrieb |
Wovon der Preis abhängt
Fünf Faktoren bestimmen den Aufwand
- Interaktionsform: Touch ist am günstigsten. Gesten, Körpertracking, Gesichtserkennung oder Sprachsteuerung brauchen Sensorik, Kalibrierung und viel Testaufwand unter Messebedingungen.
- Inhalte und Logik: Ein Konfigurator mit 200 Varianten und Preislogik kostet mehr als eine Bildergalerie — nicht wegen der Oberfläche, sondern wegen der Regeln dahinter.
- Anbindungen: Soll das Exponat Leads ins CRM schreiben, Fotos per Mail versenden oder Daten aus Ihrem ERP holen? Jede Schnittstelle ist Entwicklungs- und Abstimmungsaufwand.
- Betriebsdauer: Drei Messetage sind etwas anderes als fünf Jahre Museum. Dauerbetrieb verlangt Selbstheilung nach Stromausfall, Fernwartung und Updates.
- Vorlauf: Ein realistischer Zeitplan von 8–12 Wochen ist günstiger als ein Projekt, das in drei Wochen fertig sein muss — nicht wegen eines Aufschlags, sondern weil unter Zeitdruck Anforderungen unscharf bleiben und Anpassungsrunden nach sich ziehen.
Was zusätzlich zur Software anfällt
Damit Ihr Budget vollständig ist
| Position | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Hardware | 1.500 - 15.000 € | Touch-Display 43-65", Mini-PC oder Industrie-PC, Kameras/Sensoren, LED-Wand nach Bedarf. Wir beraten herstellerneutral, Sie kaufen direkt oder mieten über den Messebauer. |
| Messebau / Einbau | projektabhängig | Gehäuse, Einbau, Stromversorgung — über Ihren Messebauer; wir stimmen die technischen Anforderungen ab. |
| Betreuung vor Ort | Tagessatz zzgl. Reisekosten | Aufbau, Inbetriebnahme, Support während der Messe. Bei erfahrenen Standteams oft nur für den Aufbau nötig. |
| Inhalte / Design | 0 - 5.000 € | Wenn Ihre Agentur Grafiken, Texte und 3D-Modelle liefert, entfällt dieser Posten. Sonst übernehmen wir oder arbeiten mit Ihrer Agentur zusammen. |
| Wiedereinsatz | 10 - 25 % des Ursprungspreises | Anpassung an eine neue Messe, neue Produkte oder eine weitere Sprache — deutlich günstiger als ein neues Exponat. |
Drei Beispiele aus der Praxis
So verteilen sich die Kosten in echten Projekten
Bewegungsgesteuertes Jump&Run (Warsteiner HYROX): Spielentwicklung in Unity, Körpertracking per Tiefenkamera, Highscore-System. Der größte Aufwand lag in der Steuerung, die auch bei wechselndem Licht und Publikum im Hintergrund zuverlässig funktioniert — nicht in der Spielgrafik.Stein-Schere-Papier gegen Manuel Neuer (adidas, UEFA EURO): Gestenerkennung, Live-Video-Komposition, Videoversand per QR-Code, Ausspielung auf einer LED-Fassade. Mehrere Technologien in einem Exponat — der Preis entsteht hier durch die Kombination, nicht durch eine einzelne Funktion.
Social Wall (ŠKODA, Genfer Autosalon): Hashtag-Anbindung, Moderation, Echtzeit-Layout für eine sehr große LED-Wand. Überschaubarer Entwicklungsaufwand, der Aufwand lag in Zuverlässigkeit und Moderation bei über 600.000 Besuchern.
Wie Sie Kosten sparen, ohne am Erlebnis zu sparen
Aus 20 Jahren Exponat-Entwicklung
- Früh anfragen. Mit 10–12 Wochen Vorlauf können wir Standard-Komponenten einsetzen und in Ruhe testen. Eilprojekte kosten bei uns keinen Aufschlag — sie führen aber meist zu mehr Anpassungsrunden, weil zu Beginn nicht alles sauber definiert war.
- Ein Erlebnis statt fünf Features. Besucher erinnern sich an eine starke Interaktion, nicht an ein Menü mit zehn Punkten.
- Inhalte liefern. Produktdaten, Bilder, 3D-Modelle und Texte aus Ihrem Haus sparen Agenturkosten.
- Wiederverwendung einplanen. Ein Exponat, das auf drei Messen läuft, kostet pro Einsatz einen Bruchteil.
- Hardware mieten. Für einmalige Einsätze ist Mietware über den Messebauer meist günstiger als Kauf.
Häufige Fragen zu den Kosten interaktiver Exponate
Was Kunden uns vor dem ersten Angebot fragen
Was kostet ein einfaches interaktives Exponat mindestens?
+
Bei uns beginnen interaktive Exponate bei 3.000 € netto für die Software — zum Beispiel eine Touch-Anwendung mit Ihren Inhalten im Kiosk-Modus. Hardware wie ein Touch-Display und ein Mini-PC kommen mit etwa 1.500 bis 3.000 € hinzu.
Warum kostet ein Exponat mit Gesichtserkennung deutlich mehr?
+
Weil Computer Vision unter Messebedingungen — wechselndes Licht, Menschen im Hintergrund, Reflexionen — zuverlässig funktionieren muss. Das bedeutet Kamera- und Sensorauswahl, Kalibrierung vor Ort und ausführliche Tests. Dafür entstehen Erlebnisse, die Besucher wirklich in Erinnerung behalten. Marktüblich sind 12.000 bis 30.000 €.
Gibt es einen Festpreis oder wird nach Aufwand abgerechnet?
+
Nach einem kostenlosen Erstgespräch und — bei größeren Projekten — einer kurzen Konzeptphase erhalten Sie von uns ein Angebot mit garantiertem Fixpreis. Änderungswünsche während des Projekts besprechen wir offen und beziffern sie vorab.
Was kostet es, ein bestehendes Exponat für eine weitere Messe anzupassen?
+
Typischerweise 10 bis 25 Prozent des ursprünglichen Softwarepreises — je nachdem, ob nur Inhalte getauscht oder neue Funktionen ergänzt werden. Wir entwickeln Exponate von Anfang an so, dass Inhalte ohne Programmierer austauschbar sind.
Übernehmt ihr auch Hardware und Messebau?
+
Wir beraten herstellerneutral bei Displays, Rechnern, Kameras und Sensoren und stimmen die technischen Anforderungen mit Ihrem Messebauer ab. Die Hardware kaufen oder mieten Sie in der Regel direkt — so zahlen Sie keinen Aufschlag. Aufbau und Inbetriebnahme vor Ort übernehmen wir auf Wunsch.
Wie lange dauert die Entwicklung eines interaktiven Exponats?
+
Einfache Touch-Anwendungen sind in 3 bis 5 Wochen fertig, Exponate mit Sensorik, Spielmechanik oder Anbindungen brauchen 8 bis 12 Wochen. Wichtig ist ein Puffer für Tests unter realen Bedingungen vor der Messe.
Was kostet ein Museums-Exponat im Vergleich zu einem Messe-Exponat?
+
Museums-Exponate liegen bei vergleichbarer Interaktion meist 30 bis 50 Prozent höher, weil sie jahrelang ohne Betreuung laufen müssen: Mehrsprachigkeit, Barrierearmut, Fernwartung, automatischer Neustart und Ersatzteilkonzept sind Pflicht. Dafür verteilt sich der Preis auf viele Betriebsjahre.
Ihre Zahl statt einer Spanne
Kostenlose Einschätzung in 30 Minuten
Schildern Sie uns Anlass, Ort und Idee — wir sagen Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, welche Technik sinnvoll ist, was Ihr Exponat realistisch kostet und wie viel Vorlauf Sie einplanen sollten. Mehr zu unseren interaktiven Exponaten.
Warsteiner
Volle Action mit digitalem Hinderniskurs
Für Warsteiner durften wir ein interaktives Exponat errichten, das, passend zum Fitness-Thema des 0,0%-Getränks, durch Bewegungssteuerung bedient wird. Mit Schritten zur Seite, Springen und Ducken gehen die Besucher auf digitale Highscorejagd. 
adidas
UEFA EURO 2020 Stein-Schere-Papier
Zur UEFA EURO konnten Besucher vor dem adidas Factory Outlet in Herzogenaurach eine Woche lang im Stein-Schere-Papier-Duell gegen Nationaltorhüter Manuel Neuer antreten. Die emotionalsten Partien liefen live auf dem großen LED-Screen über dem Outlet — und wurden direkt im Anschluss als Videobeweis an Freunde und Familie versandt. 
ŠKODA
Interaktive Social Wall
Die riesige ŠKODA Social Wall begeisterte die über 600.000 Besucher des Genfer Autosalons durch direkte Interaktion: Über das Hashtag #beSKODA wurden Messebesucher mit ihren eigenen Bildern in Echtzeit Teil des Messestandes.
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